Aster Gestionale


Per gestire il magazzino e la fatturazione

Descrizione

Aster Gestionale è il nostro software di punta, il pioniere di tutti gli altri software che fanno parte dell’ecosistema Aster. Attorno ad esso ruotano tutti gli altri applicativi come Aster Cash, Aster Ordini e Aster Commerce creando un vero e proprio sistema interconnesso ed efficiente. Grazie a questo potente software potrai gestire al meglio la tua azienda operante nella maggior parte dei settori commerciali.

Gestione di tutti i documenti come fatture di vendita, fatture di acquisto, documenti di trasporto, note di credito, ordini e preventivi ed altro. Aster Gestionale prevede anche l’invio e la ricezione di documenti in formato elettronico fra utenti Aster oppure la sola ricezione dai centri distribuzione. La creazione, la stampa e la correzione dei documenti avviene in maniera semplice ed intuitiva per permettere all’utente un’interazione rapida e diretta senza troppi passaggi. Con Aster Gestionale inoltre potrai inviare automaticamente le fatture elettroniche a norma tra privati B2B e alla PA attraverso il nostro sistema completamente integrato, visita la pagina dedicata cliccando qui.

Tutti i tuoi clienti e fornitori organizzati all’interno dei rispettivi menu completi delle loro anagrafiche. Associazione di listini fissi o personali, gestione dei codici articolo fornitore e tutta una serie di impostazioni e profili di default per ognuno di essi. Stampe personalizzate di rubriche.

Aster Gestionale è l’alleato perfetto per gestire la prima nota relativa ai tuoi clienti e fornitori e verrà generata automaticamente tutte le volte che verrà caricato un nuovo documento fiscale come fatture di vendita e fatture di acquisto. Attraverso il menu prima nota potrai gestire gli estratti conto, i pagamenti, gli incassi e lo scadenziario. Potrai personalizzare tutti i metodi di pagamento compresi i ri.ba. con proiezione automatica dei pagamenti e incassi. Inoltre è possibile inviare la prima nota al proprio consulente sfruttando le più svariate tecnologie di trasmissione.

Grazie ad Aster Gestionale puoi far dialogare tantissimi dispositivi esterni come registratori di cassa, bilance, stampanti non fiscali, stampanti termiche per etichette, dispositivi mobili, lettori barcode e altro. Al suo interno sono centinaia le librerie preimpostate che ne permettono un’ampia compatibilità con svariate marche.

Aster Gestionale è il software completo per gestire in maniera rapida ed efficiente la tua azienda.

 

MENU PRINCIPALE:

 

CATEGORIE MERCEOLOGICHE CHE UTILIZZANO ASTER GESTIONALE:

Ingrossi alimentari, ingrossi detersivi, supermercati, mini market, tabaccherie, bar, ferramenta e colori, elettrauti, produzione bitume, produzione alimentari, caseifici, prodotti ittici, fast food, negozi di telefonia, fornitura di gas, cartolerie, articoli per corredi, articoli casalinghi, prodotti per odontoiatria, sanitarie, abbigliamento, enoteche, panifici, sigarette elettroniche, aziende ortofrutticole, commercio uova, produzione caffè, vetrerie, accessori per automobili, giocattolerie, imballaggi

 

ELENCO DEI CENTRI DISTRIBUZIONE CON CUI SIAMO INTERFACCIATI:

Sisa Sicilia, Crai New Fdm, Mio Mercato, CDS Max, Conad, Moderna, Proshop, Gicap, Despar, Apulia, Upim, Colleverde, Bolle di Giugiu.

 

CARATTERISTICHE GENERALI:

Fatture Vendita:

  • Inserimento, correzione dei documenti
  • Gestione di Fatture, Note Credito, Note Debito, Fatture Promozionali e Fatture da Scontrino
  • Inserimento fatture da dispositivi e file esterni
  • Gestione dei lotti in uscita
  • Generazione movimenti prima nota interna automatica
  • Gestione dei pagamenti cliente
  • Commenti su corpo documento
  • Pieno supporto alla fattura elettronica B2B e PA con Hub di interscambio Agenzia Entrate integrato
  • Portale online per consultazione fatture attive/passive con generazione pdf e raccolta delle ricevute
  • Stampa documenti in molteplici modelli predefiniti su A4, pdf, xls e doc
  • Gestione di spese di trasporto, incasso, bolli, varie, abbuoni e gestione delle esenzioni iva 0%
  • Calcolo dei totali qtà, kg, colli e aspetto dei beni
  • Gestione dei prezzi precedenti durante la creazione dei documenti
  • Gestione degli sconti, omaggi e rivalsa iva
  • Identificazione tipo trasporto, vettore, ora e data inizio trasporto
  • Gestione degli agenti con provvigioni fisse o variabili in base alle categorie merceologiche
  • Mandatario e cessionario
  • Gestione dei listini fissi o speciali legati al singolo cliente
  • Estratto conto rapido e lista fatture precedenti in fase di inserimento documenti
  • Stampa modelli per prodotti fitosanitari
  • Personalizzazione righe di testo a piè di fattura

Magazzino:

  • Inserimento, correzione di articoli
  • Ricerca base ed avanzata con filtri su tutti i campi
  • Gestione dei barcode e multibarcode
  • Gestione dei prezzi listino e calcolo prezzi con ricarica in %
  • Giacenza con calcolo del venduto/acquistato in storico
  • Date ultimo carico/scarico
  • Gestione della scorta minima e scorta massima
  • Gestione delle unità di misura, pezzi x cartone, ubicazione, marca, codice interno, codici fornitore
  • Gestione dei reparti (categorie merceologiche) di primo, secondo, terzo e quarto livello (sottoreparti)
  • Tipi articolo diversi come trasporto, incasso, bolli/conai, imballi, abbuoni, commenti, accise, zucchero
  • Gestione scheda madre/figlie
  • Descrizioni alternative per etichette, scontrino, volantino
  • Gestione di più magazzini con negozi e depositi
  • Distinta base
  • Inserimento foto articolo
  • Gestione prodotti bilancia a peso, prezzo, pezzo con PLU e banco
  • Gestione dei lotti
  • Invio articoli a casse e bilance compatibili
  • Stampa etichette da scaffale e volantini
  • Gestione dei piani promozionali in diverse modalità taglio prezzo, %sconti, 3×2, 2×1, solo clienti fidelity ecc.
  • Utility per sviluppo prezzi massivo con % o valore
  • Modifica campi articolo massivo
  • Utility di azzeramento giacenze, lotti
  • Stampa dell’inventario in diversi modelli
  • Confronto inventari precedenti
  • Ricezione venduto cassa con scarico giacenze
  • Ricezione venduto bilancia
  • Gestione movimenti di magazzino per rettifiche carico/scarico, danneggiamento, uso interno
  • Gestione della produzione con schede di lavorazione prodotti

Clienti e Fornitori:

  • Inserimento, correzione delle schede
  • Dati anagrafici per fatturazione elettronica clienti con pec, codice destinatario, normative iva 0% ed esenzione
  • Definizione cliente persona giuridica, fisica con p.iva, fisica senza p.iva, pubblica amministrazione, straniera
  • Impostazioni predefinite su listini, agenti, scontistica
  • Gestione delle destinazioni diverse per i clienti
  • Personalizzazione delle causali

Prima Nota:

  • Inserimento, correzione e cancellazione dei movimenti
  • Inserimento movimenti automatici dalle fatture di vendita e acquisto
  • Gestione dei corrispettivi giornalieri
  • Gestione dei giroconto
  • Personalizzazione di risorse, modalità, causali, pagamenti, riferimenti e descrizioni
  • Estratti conto clienti e fornitori
  • Registrazione pagamenti e incassi in diverse modalità
  • Gestione degli acconti
  • Compensazione nota di credito
  • Scadenziario

Documenti di Acquisto:

  • Inserimento, correzione dei documenti
  • Gestione di Fatture, Fatture di Riepilogo, Bolle, Note di Addebito e altro
  • Inserimento fatture da dispositivi e file esterni
  • Gestione dei lotti in entrata
  • Generazione movimenti prima nota interna automatica
  • Gestione dei pagamenti fornitore
  • Commenti su corpo documento
  • Stampa documenti in molteplici modelli predefiniti su A4, pdf, xls e doc
  • Gestione di spese di trasporto, incasso, bolli, varie, abbuoni e gestione delle esenzioni iva 0%
  • Calcolo dei totali qtà, kg, colli
  • Gestione dei prezzi precedenti durante la creazione dei documenti
  • Gestione degli sconti, omaggi e rivalsa iva
  • Gestione dei listini
  • Gestione degli allegati

Statistiche:

  • Riepilogo degli articoli venduti da fatture, bolle, vendita banco, ordini, cassa
  • Filtri avanzati su tutti i campi articolo, data e documenti
  • Modelli di stampa molteplici compreso il calcolo guadagno
  • Grafici a torta
  • Riepilogo degli articoli acquistati con le stesse modalità degli articoli venduti
  • Differenze tra documenti

Vendita al Banco:

  • Interfaccia per la vendita al dettaglio con tutte le caratteristiche tipiche del punto cassa
  • Utilizzo anche in touchscreen
  • Personalizzazione bottoni rapidi con associazione a prodotti e categorie merceologiche
  • Stampa scontrino, gestione pagamenti e calcolo del resto
  • Funzioni di elimina rigo, reso e vedi prezzo
  • Generazione documenti di vendita come fatture e bolle
  • Intestazione della vendita al cliente in rubrica
  • Giornale di fondo con ristampa scontrini
  • Stampa scontrini non fiscali per uso interno
  • Gestione multi vendita
  • Gestione sconti su totale vendita, singolo prodotto, a valore
  • Gestione dei sospesi

Invio e Ricevi Files:

  • Sincronizzazione articoli di magazzino fra utenti Aster con allineamento prezzi e altri campi
  • Invio e ricezione documenti di vendita e acquisto fra utenti Aster e fornitori compatibili
  • Invio e ricezione di piani promozionali fra utenti Aster e fornitori compatibili
  • Conversione flussi in entrata provenienti dai fornitori compatibili
  • Ricezione degli ordini elettronici provenienti da Aster Ordini

Ordini e Preventivi Clienti:

  • Inserimento e correzione ordini, preventivi e calcoli di carico/scarico
  • Generazione ordini da dispositivi mobili e file esterni
  • Generazione ordini da sottoscorta
  • Inserimento documento pro-forma
  • Stampa dei documenti con diversi modelli
  • Constrassegnazione degli ordini evasi

Ordini e Preventivi Fornitori:

  • Inserimento e correzione ordini e preventivi e calcoli di carico
  • Generazione ordini da dispositivi mobili e file esterni
  • Stampa dei documenti con diversi modelli

Terminalino:

  • Compatibilità con diversi dispositivi mobili
  • Acquisizione e archiviazione dati esterni
  • Generazione documenti di vendita e acquisto
  • Aggiornamento dell’inventario
  • Stampa etichette

Bolle (DDT):

  • Inserimento, correzione dei documenti
  • Gestione di DDT, bolle di trasferimento, resi a fornitore, resi da cliente e altro
  • Inserimento bolle da dispositivi e file esterni
  • Gestione dei lotti in uscita
  • Gestione dei pagamenti cliente
  • Commenti su corpo documento
  • Stampa documenti in molteplici modelli predefiniti su A4, pdf, xls e doc
  • Gestione di spese di trasporto, incasso, bolli, varie, abbuoni e gestione delle esenzioni iva 0%
  • Calcolo dei totali qtà, kg, colli e aspetto dei beni
  • Gestione dei prezzi precedenti durante la creazione dei documenti
  • Gestione degli sconti, omaggi e rivalsa iva
  • Identificazione tipo trasporto, vettore, ora e data inizio trasporto
  • Gestione degli agenti con provvigioni fisse o variabili in base alle categorie merceologiche
  • Mandatario e cessionario
  • Gestione dei listini fissi o speciali legati al singolo cliente
  • Estratto conto rapido in fase di inserimento documenti
  • Personalizzazione righe di testo a piè di fattura
  • Raggruppamento bolle in fattura di riepilogo
  • Raggruppamento bolle di reso in nota credito di riepilogo

Rappresentanti:

  • Inserimenti, correzione dei rappresentanti con anagrafica completa
  • Definizioni delle provvigioni fisse o variabili in base alle categorie merceologiche
  • Riepilogo delle provvigioni su periodi preimpostati o manuali in data
  • Riepilogo delle fatture legate al rappresentante
  • Riepilogo dei clienti legati al rappresentante

Utility e Manutenzione:

  • Manutenzione archivi barcode, cadici fornitore, scontrini, statistiche, log, sconti, iva e altro
  • Verifica anomalie su barcode doppi e codici fornitore doppi
  • Backup archivi

Magazzino Cedi:

  • Menu di gestione delle anagrafiche dei cedi a marchio
  • Inserimento ordini su anagrafica cedi
  • Creazione e invio degli ordini
  • Ottenimento nuove anagrafiche articolo
  • Gestione della rifatturazione

 


 

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